Integrazione del modulo dei prelievi di Business Central con la gestione delle spedizioni cumulate del modulo Origins.
Descrizione Modulo
La funzionalità descritta in questa documentazione consente di integrare la funzionalità standard della gestione dei prelievi con il modulo Origins delle spedizioni cumulate (documentazione spedizioni cumulate).
La creazione del prelievo avviene direttamente sulla singola spedizione cumulata inserendo le quantità da prelevare per ogni riga. La funzionalità è attivabile per singola ubicazione e, rispetto allo standard, non impedisce una gestione manuale della spedizione stessa.
Non essendo consentito l'inserimento degli ordini di trasferimento all'interno di una spedizione cumulata, la funzionalità consente l'utilizzo dei prelievi anche per la generazione spedizioni di trasferimento.
Setup
Setup Origins
All'interno del Setup Origins, ricercabile da menu, è possibile attivare la funzione con il flag presente nel tab dedicato Prelievo su spedizioni cumulative.
L'attivazione della funzione consente la visualizzazione di campi e azioni dedicate all'interno delle pagine delle spedizioni cumulate e degli ordini di trasferimento:
- Quantità da prelevare e quantità prelevate in riga documento
- Azione di creazione prelievo
- Azione di apertura del prelievo creato sul documento
Con il flag Autocompila quantità da prelevare è possibile fare in modo che sulle righe di spedizioni cumulate e ordini di trasferimento il campo Quantità da prelevare venga valorizzato automaticamente alla creazione della riga con la quantità inevasa. Il campo resta comunque editabile manualmente.
Se non attivata tale funzione la Quantità da prelevare in riga documento non viene pre-valorizzata dal sistema e resta a 0.
Ubicazioni
Per poter consentire al sistema la creazione del documento, sull'ubicazione indicare i seguenti campi:
- Abilita Sped. warehouse in sped. cumulate: attivazione della gestione warehouse su spedizione cumulata, di conseguenza verrà attivato il flag Richiesta spedizione.
- Abilita prelievi in sped. cumulate: consente l'attivazione della funzione che crea il documento prelievo
Funzionalità
Prelievo da spedizione cumulata
La creazione della spedizioni cumulata può essere effettuata come indicato nella documentazione dedicata (documentazione spedizioni cumulate).
Quando la spedizione cumulata viene generata se attivo il flag Autocompila quantità da prelevare in setup Origins, la quantità da prelevare sulle righe di tipo Articolo viene popolata automaticamente con la quantità inevasa della riga stessa.
Potrà comunque essere modificata manualmente dall'utente:
Altrimenti la quantità da prelevare resta vuota e andrà compilata manualmente prima della creazione del prelievo altrimenti il sistema rilascerà un errore:
Dopo aver inserito all'interno della quantità da prelevare la quantità desiderata, rilasciare la spedizione cumulata:
Utilizzando quindi la funzione Crea prelievo che si trova nella barra multifunzione della spedizione cumulata al percorso Azioni - Funzioni - Altro è possibile creare il prelievo:
Dalla request page di creazione del prelievo è possibile indicare alcune informazioni aggiuntive, come ID utente a cui assegnare l'attività di prelievo, la non compilazione automatica della quantità da gestire sulle righe o lanciare direttamente la stampa del documento creato.
Dopo aver indicato eventuali informazioni aggiuntive cliccare su OK per generare il documento:
Se la spedizione non è rilasciata non sarà possibile creare il prelievo e verrà mostrato il seguente messaggio:
Nel caso in cui si debba modificare un'informazione sulla spedizione cumulata è necessario effettuarne al riapertura. L'azione verrà bloccata nel caso in cui esista già un prelievo ad essa collegato:
In questo caso bisognerà eliminare manualmente il prelievo e quindi riaprire la spedizione cumulata per effettuare le modifiche. Se invece il prelievo non è ancora stato generato è possibile effettuare direttamente la riapertura della spedizione cumulata.
Per riaprire un prelievo collegato ad una spedizione cumulata utilizzare la funzione Apri prelievo che si trova al percorso Azioni - Funzioni - Altro della barra multifunzione:
Nel prelievo saranno visibili le righe della spedizione che necessitano di essere prelevate con le relative quantità.
In testata è possibile anche visualizzare il Nr. della spedizione cumulata da cui deriva:
Da qui la gestione risulta essere la gestione standard del prelievo.
sulle righe è possibile indicare la tracciabilità, se necessaria, e la quantità da gestire:
Nel caso in cui si debba assegnare ad una stessa riga più lotti / seriali / colli è possibile utilizzare la funzionalità standard Dividi Righe presente nella sezione Funzioni. Quindi indicare prima la quantità da gestire e poi cliccare Dividi righe, la differenza verrà imputata alla riga nuova creata automaticamente dalla funzione.
Se l'ubicazione su cui è stato creato il prelievo è gestito a collocazione il prelievo si presenta in modo differente.
Ogni riga di spedizione cumulata sarà collegata a due righe di prelievo, una Prendere e una Mettere. La prima indica la collocazione in cui è disponibile la giacenza dell'articolo e la seconda invece è la collocazione di spedizione:
In questo caso le righe vanno sempre in coppia, quindi se viene modificata la quantità da gestire o la tracciabilità su una riga di tipo Prendere andrà effettuata la stessa modifica anche sulla corrispondente riga di tipo Mettere.
Quando il prelievo è creato ma non ancora registrato, nella spedizione cumulata lo Stato prelievo viene automaticamente modificato In prelievo:
Dopo aver indicato tutti i dati necessari nelle righe del prelievo è possibile effettuare la registrazione con l'azione Registra:
Alla registrazione del prelievo:
- il prelievo viene eliminato, anche se non registrato completamente
Sulla spedizione cumulata la quantità da prelevare viene azzerata e viene popolata la quantità prelevata e quella da spedire con la quantità registrata dal prelievo
- nel caso in cui gli articoli prevedano la tracciabilità, questa viene popolata automaticamente sulla riga della spedizione cumulativa con il lotto / seriale / collo indicato nel prelievo:
Lo Stato prelievo presente in testata della spedizione cumulata passa a Completamente Prelevato o Parzialmente prelevato in base a come è stato evaso il prelievo generato.
ATTENZIONE: se la quantità inevasa della riga è = 10, ma nel prelievo viene mandato un suo parziale, ad esempio 5, e il prelievo viene evaso interamente quindi per 5pz, il prelievo è considerato evaso totalmente; di conseguenza lo stato della spedizione risulterà completamente prelevato.
Dopo alla registrazione del prelievo è possibile modificare manualmente sia la quantità da spedire che la tracciabilità della riga. Nel caso in cui si voglia generare un nuovo prelievo per le quantità restanti è possibile:
- riaprire la spedizione cumulata,
- indicare la quantità da prelevare residua,
- rilasciare nuovamente la spedizione cumulata,
- creare e registrare il nuovo prelievo.
La quantità prelevata, quantità da spedire e la tracciabilità verrà sommata al prelievo precedente.
L'utente potrà quindi completare i dati relativi alla spedizione, come pesi, volume e spedizioniere e registrare la spedizione.
Rilascio e creazione prelievo dalla lista spedizioni cumulate
Nel caso in cui sia necessario creare contemporaneamente più prelievi è possibile utilizzare l'azione presente sulla lista delle spedizioni cumulate Aggiornamento massivo spedizioni cumulate selezionando prima le spedizioni cumulate su cui si vuole effettuare l'azione:
La procedura è la stessa descritta per la spedizione singola, prima va sempre effettuato il rilascio e poi la creazione del prelievo.
Si consiglia per l'utilizzo di questa funzione di attivare la funzione Autocompila quantità da prelevare in modo che non si debba aprire la singola spedizione cumulata per compilare manualmente le quantità da prelevare prima della creazione del prelievo.
Anche utilizzando la funzione dalla lista, i prelievi verranno creati 1:1 con le spedizioni cumulate, non verrà quindi effettuato nessun cumulo.
Prelievo da ordine di trasferimento
L'attivazione della funzionalità consente si gestire la creazione dei prelievi per spedizione anche sugli ordini di trasferimento. Questo per ovviare al fatto che, a differenza dello standard e delle spedizioni warehouse, nelle spedizioni cumulate non è possibile inserire gli ordini di trasferimento.
L'ubicazione che in questo caso deve avere attivi i setup indicati nel capitolo inziale è quella di partenza indicata nel campo Codice trasferimento da:
Il procedimento risulta lo stesso indicato per le spedizioni cumulative.
Prima della creazione del prelievo è assolutamente necessario il rilascio dell'ordine di trasferimento altrimenti verrà mostrato anche qui il seguente messaggio:
Anche negli ordini di trasferimento la quantità da prelevare può essere popolata automaticamente alla creazione delle righe importato a TRUE il flag in Setup Origins Autocompila quantità da prelevare, altrimenti va inserita manualmente per ogni riga:
Utilizzando le funzioni presenti nella sezione Home page della barra multifunzione è possibile creare e quindi aprire il prelievo relativo all'ordine di trasferimento:
Nella request page della creazione del prelievo è possibile impostare l'ID utente a cui assegnare l'attività, precompilare le quantità da gestire sulle righe o stampare direttamente il documento.
Il prelievo avrà sia in testata che sulle righe il riferimento all'ordine di trasferimento da cui è stato generato:
La compilazione del prelievo e la sua registrazione non varia rispetto a quanto descritto nella sezione precedente.
Anche in questo caso la tipologia di prelievo varia a seconda della gestione impostata sull'ubicazione, se con o senza ubicazioni.
La registrazione del prelievo consente la compilazione automatica di:
- Quantità prelevata, con il conseguente azzeramento della quantità da prelevare
- Quantità da spedire
- Tracciabilità
- Modifica dello Stato prelievo in Completamente o Parzialmente prelevato.
Se la registrazione della spedizione di trasferimento è parziale, l'ordine resta a sistema. In questo caso lo Stato prelievo resta popolato come da ultima registrazione fino alla creazione di un eventuale nuovo prelievo.